Pengelolaan Jaringan Internet dan Implementasi Aplikasi Digitalisasi Layanan Surat Dalam Rangka Optimalisasi Pelayanan Kantor Desa Muncan
KARANGASEM, jarrakposbali.com – Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Bali (PNB) yang membawahi lima program studi yaitu D2 Teknik Komputer Jaringan, D3 Teknik Listrik, D3 Manajemen Informatika, S1 Terapan Teknik Otomasi serta S1 Terapan Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak (TRPL) senantiasa siap menyumbangkan ilmu pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh staf pengajarnya.
Sebagai salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat, maka pada tanggal 03 Nopember 2022 dan 04 Nopember 2022 Program Studi TRPL mengadakan pengabdian kepada masyarakat di Desa Muncan. Bentuk pengabdian yang dilakukan adalah melakukan pengelolaan jaringan internet kemudian dilanjutkan dengan implementasi dan pelatihan aplikasi digitalisasi layanan surat di Kantor Desa Muncan, Kecamatan Selat, Kabupaten Karangasem, Provinsi Bali sehingga dapat meningkatkan pelayanan surat menyurat di desa tersebut.
Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan di Desa Muncan adalah: Mewujudkan Tridharma Perguruan Tinggi khususnya dharma pengabdian kepada masyarakat Menyumbangkan ilmu pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh civitas akademika Program Studi TRPL bagi masyarakat, khususnya masyarakat dan perangkat Desa Muncan, Kecamatan Selat, Kabupaten Karangasem.
Menyelesaikan masalah yang muncul pada proses pelayanan pembuatan surat keterangan di Desa Muncan, Kecamatan Selat, Kabupaten Karangasem.
Adapun manfaat dari pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Desa Muncan adalah:Terjadi optimalisasi pelayanan di Kantor Desa Muncan khususnya dalam proses pembuatan surat keterangan, dimana proses pengajuan surat keterangan dapat dilakukan secara online, sehingga warga tidak perlu datang ke kantor desa untuk mengajukan atau mengecek surat keterangannya.
Data penduduk dan data pengajuan surat terkelola dengan baik, sehingga petugas desa tidak pelu menginputkan data penduduk lagi, serta dapat melakukan pengecekan secara cepat surat mana yang belum atau sudah diproses, sehingga tidak ada surat yang hilang atau tercecer.
Adanya fitur report di Aplikasi Digitalisasi Layanan Surat membuat petugas lebih mudah dalam proses pembuatan laporan.
Petugas Kantor Desa Muncan dimudahkan dalam mengakses internet karena jalur internet dikelola seoptimal mungkin sesuai dengan kebutuhan dan keperluan.
Menjadi salah satu media promosi yang efektif untuk mensosialisasikan keberadaan institusi PNB, khususnya Program Studi TRPL Jurusan Teknik Elektro, sekaligus diharapkan mampu memberikan citra institusi yang baik kepada masyarakat yang pada akhirnya mampu meningkatkan daya tarik PNB sebagai salah satu perguruan tinggi yang diminati.
Pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan oleh PNB khususnya Program Studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak Jurusan Teknik Elektro dalam bentuk Pengelolaan jaringan Internet serta implementasi dan pelatihan aplikasi digitalisasi layanan surat di Kantor Desa Muncan. Dengan pengelolaan jaringan internet pada kantor desa ini diharapkan penggunaan akses internet dapat secara efektif efesien digunakan sesuai dengan kebutuhan dan keperluan. Pengelolaan jaringan internet ini juga menjadi pendukung kegiatan Implementasi Aplikasi Digitalisasi Layanan Surat.
